במהלך ההתקנה, מרחו כמות קטנה של שמן מגנטי על חוטי הצינור והדקו כדי להבטיח אטימה. יש להבחין בין הכניסה ליציאה, ולהבטיח אטימה נאותה של צינורות הכניסה והיציאה. לפני השימוש, שפכו כמות קטנה של שמן מכונה לתוך המשאבה לצורך שימון, ולאחר מכן סובבו את ידית הארכובה לשאיבת שמן. סובב את הידית בכיוון השעון כדי להפעיל את מצב הניקוז, ונגד כיוון השעון כדי לעבור למצב יניקה. במהלך הפעולה, שמור את גוף המשאבה בניצב למשטח השמן וודא שצינור היניקה שקוע לחלוטין מתחת לפני הנוזל. לאחר השימוש, רוקנו מיד את כל שאריות השמן והוסיפו כמות קטנה של שמן סיכה למשאבה. לפני אחסון-לטווח ארוך, טפל בחלקי מתכת למניעת חלודה. לתקופות ממושכות של אי-שימוש, הוסף שמן מכונות לשימון (למעט בעת שימוש בשמן מאכל). לפני האחסון, נקה את גוף המשאבה ומרחה{10}שמן מונע חלודה. אחסן בחדר יבש עם טמפרטורה מתאימה. אין לפרק את מכלול הלהב הפנימי ללא אישור. פעולה לא נכונה עלולה להוביל לכשל באיטום או לזיהום אבקת מתכת. עקב חיכוך בין הלהבים הפנימיים לגוף הראשי, פירוק עלול לייצר חומרים אבקתיים, ופירוק עצמי- עלול להוביל לפגיעה בביצועים.
לא ניתן להשתמש במשאבות שמן ידניות עם נוזלים מאכלים למתכות. יש לבחור נוזלי עבודה מתאימים, כגון שמן הידראולי עם צמיגות קינמטית של 20-28 centipoise (למשל, שמן הידראולי YB-N32). אסור להשתמש באלכוהול, במים, בגליצרין ובאמצעים אחרים. יש לסנן את נוזל העבודה נקי עם מסנן שמן 120-160 mesh.
